El certificado de implementación del SG-SST de la ARL: qué es y para qué se lo piden

Ni el Decreto 1072 de 2015 ni la Resolución 0312 de 2019 crean un certificado de implementación del SG-SST emitido por la ARL. Lo que existe es una constancia que las administradoras de riesgos laborales expiden a sus empresas afiliadas, con el formato y los criterios de cada una. No es obligatorio por ley tenerlo, pero muchos clientes y procesos de contratación lo piden a sus proveedores, y por eso tanta gente lo busca.

¿Por qué se lo piden entonces?

Porque la norma se lo permite al que contrata. La Resolución 0312 dice que el contratante puede incluir, entre sus criterios de selección y evaluación de proveedores y contratistas, la verificación de que cumplen los estándares mínimos. Y el Decreto 1072 obliga a todo empleador a incluir la seguridad y salud en el trabajo en esa selección. El certificado de la ARL es la forma más cómoda que muchos contratantes encontraron de comprobarlo.

¿Qué respalda el certificado, y qué no?

Qué certifica exactamente depende de cada ARL, porque ninguna norma fija su contenido: léalo antes de entregarlo. Lo que en ningún caso hace es sustituir al sistema. La responsabilidad del SG-SST es del empleador y no se traslada a nadie, tampoco a la ARL. Si hay una visita del Ministerio o un accidente, lo que se revisa son las evidencias del sistema, no la constancia.

No lo confunda con la acreditación en seguridad y salud en el trabajo. Esa sí es un reconocimiento oficial: la otorga el Ministerio del Trabajo, es gratuita y exige el cien por ciento de los estándares mínimos en al menos dos planes anuales, programas que superen lo exigido por la norma y una visita de verificación que se repite cada cuatro años.

¿Qué documentos demuestran de verdad que el sistema funciona?

• La autoevaluación anual de estándares mínimos, con su calificación.
• El plan de mejoramiento que sale de ella, remitido a la ARL, con las recomendaciones que la ARL dio.
• El informe de avance de ese plan, que la Resolución 0312 pide en julio de cada año.
• Las evidencias que pide cada estándar: la designación del responsable con su hoja de vida, el plan anual de trabajo firmado, la identificación de peligros, las evaluaciones médicas, los registros de capacitación.

Si un cliente le pide el certificado de la ARL, tenerlo al día resuelve el trámite. Pero si además puede entregar la autoevaluación y el plan de mejoramiento, está demostrando lo mismo con la evidencia que exige la norma.

¿Cómo se obtiene?

Directamente con su ARL, por su portal o su línea de atención: cada administradora define qué exige para expedirlo y cómo se descarga. Antes de pedirlo, tenga al día la afiliación y a mano la autoevaluación y el plan de mejoramiento del año, que es lo que la ARL conoce de su sistema porque la norma obliga a remitírselo.

Si lo que le piden es un sistema que se sostenga

Diseñamos e implementamos el SG-SST para que la autoevaluación salga con evidencias detrás, y llevamos el control documental de contratistas, que es la otra cara de esta misma exigencia. El diagnóstico inicial no tiene costo.

Si el certificado se lo piden porque va a trabajar como contratista: ¿Qué documentos debe exigirle a un contratista antes de que entre a operar?